Stadgar föreningen Film i Örkelljunga

Antagna på ett konstituerande årsmöte 14 juni 2016 på Örkelljunga Kulturhus.

Ändrade på årsmötet 28 mars 2017. Ändrade på årsmöte 9 mars 2019.

Allmänna bestämmelser

1 § Föreningens namn

Föreningens namn är Film i Örkelljunga. Föreningen är en ideell förening.

2 § Föreningens ändamål

Föreningens syfte är att bedriva en bred filmverksamhet genom att göra egna filmer, anordna filmvisningar och kurser för medlemmar och allmänheten. Föreningen skall verka för allas lika värde, främja mångfald och likabehandling.

3 § Styrelsens säte

Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Örkelljunga.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet och styrelsen.

5 § Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår omfattar vanligt kalenderår, alltså 1 januari – 31 december.

6 § Tecknande av firma

Föreningens firma tecknas av den/de ledamot/ledamöter styrelsen beslutar om.

7 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

8 § Ändring av stadgar

Ändring av dessa stadgar får endast göras av årsmötet. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet att fråga om stadgeändring kommer att behandlas. Fråga om ändring av stadgarna måste bifallas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses ha vunnit bifall.

9 § Föreningens upplösning

Föreningen kan upplösas av två på varandra följande årsmöten. Vid årsmötena måste minst fyra femtedelar av de röstberättigade deltagarna rösta för en upplösning. Vid upplösningen skall föreningens tillgångar skänkas till allmänkulturell verksamhet i Örkelljunga som följer föreningens värdegrund.

Föreningens medlemmar

10 § Medlemskap

Till medlem kan antas varje fysisk person som vill verka för föreningens ändamål och som betalar in medlemsavgift.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall meddela detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalt medlemsavgift efter ett verksamhetsår får anses har begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning av medlem

Medlem kan av årsmötet uteslutas ur föreningen om medlemmen bryter mot föreningens stadgar, handlar på ett sådant sätt att han skadar föreningen, motarbetar föreningens intressen eller ej fullgör betalningsskyldighet mot föreningen.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

· har rätt till information om föreningens angelägenheter,

· skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan,

· har inte rätt till föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

Årsmötet och extra årsmöte

14 § Tidpunkt och kallelse

Årsmöte skall hållas årligen innan 31 mars. Kallelse till årsmöte skall av styrelsen utfärdas senast två veckor före ordinarie respektive extra årsmöte.

15 § Förslag och motioner att behandlas på årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas på årsmötet. Medlem som önskar ärende upptaget vid ordinarie årsmöte skall skriftligen presentera sin motion till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

16 § Rösträtt

Vid årsmöte äger varje medlem en röst. Medlems rösträtt kan ej utövas genom ombud. En medlem måste ha betalt medlemsavgift för det gångna året för att få rösta på årsmötet.

17 § Beslutförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

18 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop, eller om så begärs omröstning. Med undantag av det som anges i 8 § och 9 § avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet, det vill säga, minst hälften av det totala antalet röster. Omröstning sker öppet utom vid personval. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.

19 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen få dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

20 § Ärenden vid årsmötet

1. Val av mötesordförande

2. Val av protokollförare

3. Val av två justerare tillika rösträknare

4. Godkännande av dagordning

5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning

6. Fastställande av röstlängd

7. Föredragning av verksamhetsberättelse för det gångna året

8. Fråga om ekonomisk berättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Beslut om verksamhetsplan

11. Beslut om budget

12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår

13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner, samt eventuella frågor från medlemmar

14. Val av ordförande, styrelseledamöter och ersättare

15. Val av revisorer

16. Val av valberedning

17. Avslutning

Inget utöver det som fanns med i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

21 § Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen anser att det krävs eller då minst en femtedel av föreningens medlemmar kräver det. Framställning om extra årsmöte ska göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extramöte skall den inom 14 dagar utlysa ett sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt vid extra årsmöte och beslutmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 §, 17 § och 18 §.

Valberedningen

22 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av ordförande och två ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska senast 1 månad före årsmötet fråga de ledamöter vars mandattid utgår om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

Revisorer

23 § Revision

Skall vara två stycken valda av årsmötet. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall dock vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senast verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Föreningens styrelse

24 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt högst sex ledamöter. Sammanlagda antalet ledamöter ska vara ett udda antal.

Ordförande väljs på ett år. Ledamöter väljs på två år, så att hälften utses vartannat år. Ersättare väljs på ett år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer som behövs.

25 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen skall sammanträda så ofta ordföranden tycker att det behövs, dock minst fyra gånger per år. Styrelsen skall också sammanträda om fler än hälften av styrelsemedlemmarna anser att det behövs. Styrelsen är beslutför om fler än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.